Documentos y Formularios – Servicios Médicos

INFORMACIÓN E INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS MÉDICOS, ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO ADMITIDOS PARA AÑO ACADÉMICO 2025-2026

¡Bienvenidos al Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico! La Universidad de Puerto Rico establece como requisito que la matrícula de cada estudiante esté condicionada a que someta todos los documentos médicos, por lo que todo estudiante de Nuevo Ingreso, Subgraduado y Graduado, Intercambio, Internacionales y de Transferencia para el Año Académico 2025-2026, no podrá realizar proceso de matrícula si no ha cumplido con la entrega de estos documentos en o antes de las fechas establecidas. Aquellos estudiantes del Recinto admitidos a estudios graduados que culminaron en mayo de 2025 no tienen que cumplir con este requisito.

Para garantizar el cumplimiento cumplir con las medidas de seguridad y de control, impuestas por el Departamento de Salud y la efectividad y el cumplimiento en el proceso de estos, es importante sigas las instrucciones.

ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALES Y FISICOS

Fecha de entrega de documentos:

Primer Semestre: 1 de abril 2025 hasta el 30 de agosto de 2025.

Segundo Semestre: 1 de noviembre de 2025 al 31 de enero de 2026.

I. Los estudiantes deben subir estos documentos a la plataforma Portal UPR en formato PDF. Cada documento se revisará y, por correo electrónico institucional, recibirá confirmación de que el proceso se completó y/o asuntos pendientes de atender.

1. HISTORIAL MÉDICO / MEDICAL FORM

Este documento debe completarlo el estudiante y sus padres (en el caso de menores de 21 años) en todas sus partes.

2. CONSENTIMIENTO PARA USAR O DIVULGAR INFORMACIÓN DE SALUD – LEY HIPAA

Este documento ofrece un resumen de los aspectos relacionados a la divulgación de la información médica contenida en el expediente del estudiante. Establece las condiciones y el procedimiento para ello. En el caso de los menores de 21 años, debe tener la firma de uno de los padres.

3. RESULTADOS PRUEBA DE TUBERCULINA O PLACA DE PECHO

De usted acudir a un centro donde no entreguen resultados de tuberculina, se acepta lo que se conoce como Certificado de Salud con fecha vigente. La lectura de prueba de tuberculina, placa de pecho y el certificado de salud tiene vigencia por un año a partir de su expedición. Sólo se aceptarán documentos que su fecha de expedición sea partir de abril de 2025

PRESIONE PARA VER LAS INSTRUCCIONES DE CÓMO SUBIR LOS DOCUMENTOS A TRAVÉS DE PORTAL.UPR.EDU

II. Por normativa del Departamento de Salud y de la UPR, los siguientes documentos deben ser entregados de manera física en el Departamento de Servicios Médicos, ubicado en el Centro de Estudiantes – Segundo Piso:

1. DECLARACIÓN JURADA – INFORMACIÓN PERSONAL, PACIENTE MENOR DE 21 AÑOS.

2. CERTIFICADO DE INMUNIZACIÓN PVAC-3 (hoja verde del Departamento de Salud)

Nota: En el caso de estudiantes de Traslado – menores de 21 años – solicitar, en el recinto de procedencia, el original de la declaración jurada y el PVAC-3 (debe estar vigente)

Requisitos de vacunación para el año académico 2025-2026

1. Solo se requiere a estudiantes menores de 21 años.

2. La forma PVAC-3 deberá estar cumplimentado en todas sus partes e impreso por ambos lados (incluyendo los requisitos de vacunación) en el formato autorizado por el Departamento de Salud del Estado Libre Asociado. También, con las firmas requeridas y con la fecha de vigencia al entregarse.

3. Es importante que aquellos estudiantes que no tienen documento de inmunización porque caen bajo las excepciones que se desglosan a continuación, cumplan con los requisitos que se destacan a continuación:

a. Si el estudiante no presenta el PVAC-3 por haberse acogido a las exenciones (religiosa o médica) contempladas en la Ley 25 de septiembre de 1983, debe completar los formularios según aplique:

i. Formulario de excención por razón médica

ii. Formulario para exención por razón religiosa.

4. En el caso de estudiantes menores de 21 años dentro del territorio de los Estados Unidos deben cumplir con el formulario oficial del estado de procedencia y acudir a la clínica de vacunación más cercana o de su preferencia para el registro de estas en el Programa de Vacunación-Departamento de Salud del Estado Libre Asociado.

5. Todos los estudiantes internacionales o intercambio (fuera de territorio de los Estados Unidos), entregarán evidencia de vacunas como cartilla o tarjeta, según su país de procedencia y acudir a la clínica de vacunación para el registro de estas en el Programa de Vacunación-Departamento de Salud del Estado Libre Asociado.

III. Estudiantes de readmisión que han estado fuera del Recinto por más de un semestre, deben cumplir con los documentos, según aplique.

La información solicitada en este documento es confidencial y será para uso exclusivo del Departamento de Servicios Médicos. La información no será divulgada sin previa autorización del estudiante su representante legal.

· Les recordamos la importancia de completar el Formulario Hoja de Información Seguro Médico junto a la evidencia de un plan médico privado o reforma en la Oficina del Registrador al momento de matricularte. De no hacerlo, se le facturará el plan médico institucional cada semestre. El formulario debe ser enviado a los siguientes correos electrónicos: edmundo.linera1@upr.edu y david.roman2@upr.edu

Rev. febrero 2025