PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE TARJETA DE IDENTIFICACIÓN ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO, RECINTO DE RÍO PIEDRAS – revisado mayo 2023
El Decanato de Estudiantes tiene a su cargo la gestión de producir y entregar las tarjetas de identificación a los estudiantes del Recinto de Río Piedras, conforme se establece en la Circular Número 11, 2015-2016, Política para el Control, Uso y Manejo del Sistema Electrónico de Control de Acceso.
El propósito de este documento es describir los procesos que se llevan a cabo para la obtención de la tarjeta de identificación estudiantil.
REQUISITOS AL MOMENTO DE SOLICITAR LA IDENTIFICACIÓN:
MATRÍCULA
Estar matriculado en el semestre en que se solicita la identificación.
Los estudiantes de nuevo ingreso que todavía no tienen matrícula en el sistema, deberán presentar el documento de certificación de admisión.
IDENTIFICACIÓN
Presentar una identificación con foto (licencia, tarjeta electoral, pasaporte, etc.)
De no tenerla, deberá presentar el certificado de nacimiento, oficial; si el estudiante es internacional, su pasaporte.
COMPROBANTE
Entregar el comprobante de pago que emite la Oficina de Recaudaciones como evidencia de que realizó el pago. (La identificación estudiantil tiene un costo de $10.00.)
Los estudiantes de nuevo ingreso procedentes de escuela superior tendrán este cargo en su primera factura.
DUPLICADO o REEMPLAZO
Presentar querella de la Policía de Puerto Rico si la pérdida fue a causa de algún robo (que cubra esta pérdida) o informe de Notificación Propiedad Perdida, Desaparecida, Damnificada y/o Recuperada gestionado en la Oficina de Seguridad del Recinto.
PROCESO DE PAGO PARA OBTENER LA IDENTIFICACIÓN
| ESTUDIANTE | PROCESO DE PAGO |
| Nuevo Ingreso –
(estudiantes provenientes de escuelas secundarias y homeschoolers) |
· Los estudiantes de nuevo ingreso del año en curso deberán completar la entrega de los documentos médicos y el formulario de Certificación de Políticas Institucionales para poder recibir su identificación.
· Estos estudiantes reciben el cargo de los $10.00 en su primera factura de forma automática. Si son admitidos después que finaliza el proceso de facturación, pagarán el costo en la Oficina de Recaudaciones. |
| Nuevo ingreso graduado | Todas estas categorías deberán pagar en la Oficina de Recaudaciones y presentar el comprobante de pago al momento de solicitar su identificación estudiantil. |
| Traslados – (de otros recintos de UPR) | |
| Transferencias – (de otras universidades) | |
| Internacionales – (del Programa de Intercambio o estudiantes de grado) | |
| Readmisiones |
ACUSE DE RECIBO POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Las identificaciones estudiantiles tienen al dorso la dirección electrónica y un QR Code que da acceso a la página donde se encontrarán las políticas institucionales que aplican a cada caso.
Se podrán acceder, además, a través del enlace Normativas Institucionales
IDENTIFICACIÓN EN FORMATO DIGITAL
A partir de enero 2023, los estudiantes activos podrán ver su identificación en formato digital a través del enlace ID Estudiantil. La versión digital de la identificación no puede ser alterada ni impresa para uso físico; solo se permite mostrarla de forma digital. El estudiante debe continuar solicitando la impresión de su identificación oficial visitando el Decanato de Estudiantes (Torre Norte, segundo nivel, Plaza Universitaria).
USO DE ID FORMATO DIGITAL
Se aceptará el uso institucional del ID digital para recibir los servicios administrativos y docentes en el Recinto de Río Piedras. La identificación deberá mostrarse desde el teléfono móvil al momento de requerir el servicio; no se aceptarán capturas de pantalla (screenshot) o una versión impresa.
El ID digital estará disponible solamente para los estudiantes activos debidamente matriculados en el Recinto de Río Piedras. En el uso de esta identificación estudiantil digital, aplican las normativas institucionales correspondientes, tales como el uso adecuado de la tecnología y manejo de información; por lo que alterar o utilizar de forma indebida esta herramienta se considerará una conducta fraudulenta conforme los reglamentos vigentes, sujeta a sanción disciplinaria.