Información sobre documentos y formulario para solicitud de acomodo razonable y otros servicios

En esta sección encontrarás todo lo necesario para completar tu solicitud de acomodo razonable y otros servicios ofrecidos por OSEI. Para facilitar tu proceso, hemos preparado un documento de orientación inicial con información clave sobre los servicios que ofrecemos, los pasos para solicitar acomodos razonables y los formularios necesarios. Este recurso está diseñado para guiarte de manera clara y sencilla desde el inicio.

Pasos para Solicitar Servicios en OSEI

1. Solicitud de Servicio: Completa el formulario de Solicitud Nueva o Reactivación del Servicio en OSEI. Una vez enviado, el sistema enviará automáticamente el formulario oficial para solicitar servicios. Debe completar el formulario y seguir las instrucciones del mensaje de correo electrónico.

2. Evidencia Médica o Profesional: La evidencia debe ser completada por un especialista de la condición. Puedes utilizar los siguientes formularios:

  • Certificación Médica OSEI.
  • Evidencias alternas recientes, como el Programa Educativo Individualizado (PEI).
  • Para condiciones visuales, debe utilizar el siguiente formulario: Certificación Condición Visual.

Nota: Es fundamental que el especialista detalle las limitaciones actuales y los acomodos razonables recomendados.

Requisitos de Documentación Médica Específica

A continuación, se detalla la documentación requerida según la condición:

  • Trastornos Específicos del Aprendizaje:
    • Informe: Pruebas psicoeducativas o psicológicas realizadas por un profesional cualificado.
    • Vigencia: Máximo 3 años.
  • ·Condición Auditiva:
    • Informe: Evaluación de un audiólogo que verifique el grado de pérdida auditiva.
    • Vigencia: Máximo 1 año.
  • ·Condición Visual:
    • Informe: Formulario completado por optómetra u oftalmólogo.
    • Vigencia: Máximo 1 año.
    • Formulario adicional: Certificación Condición Visual.
  • ·Trastorno por Déficit de Atención e Hiperactividad (TDAH):
    • Informe: Evaluación psicológica o carta de un profesional (psicólogo, psiquiatra, neurólogo).
    • Vigencia: Máximo 3 años.
  • Condiciones Emocionales:
    • Informe: Formulario o carta de un especialista (psicólogo, psiquiatra).
    • Vigencia: Máximo 6 meses.
  • ·Condiciones Físicas o de Movilidad:
    • Informe: Carta o formulario de un especialista (fisiatra, ortopeda, cardiólogo, reumatólogo, entre otros).
    • Vigencia: Máximo 6 meses.

FORMULARIOS

Preguntas Frecuentes

Utiliza el formulario de Enviar Evidencia Médica o Profesional, accesible con tu cuenta institucional de correo electrónico.

Nota: OSEI requiere que todos los documentos estén completos para iniciar el proceso de evaluación.

La Solicitud de Servicios es evaluada por la directora auxiliar, quien a su vez asigna el caso a un profesional de la consejería en rehabilitación para el proceso de evaluación de acomodo razonable.

La evaluación de acomodo razonable consiste en una entrevista y análisis de capacidad funcional para determinar los acomodos o modificaciones razonables necesarios para el entorno académico postsecundario. Si falta algún tipo de documentación, se te informará a la brevedad posible. Consulta más detalles en la sección de Preguntas Frecuentes.

Más Preguntas Frecuentes [+]

OTROS DOCUMENTOS Y SERVICIOS

  • Renovación de Servicios: Lxs estudiantes activos deben renovar los acomodos razonables cada término académico completando la Solicitud de Renovación de Acomodo Razonable.
  • Reevaluación de Acomodos: Si encuentras barreras académicas no cubiertas por tus acomodos actuales, solicita una reevaluación llenando la Solicitud Reevaluación de Acomodo Razonable.
  • Reclamaciones o Quejas: Si consideras que tus derechos o servicios han sido incumplidos:
    1. Comunícate primero con el profesor(a) para dialogar y buscar soluciones.
    2. Si no se resuelve, completa la Solicitud de Quejas o Reclamación dentro de cinco días laborables.
    3. OSEI evaluará tu caso y, si es necesario, mediará con el profesor(a).
    4.  Si no se encuentra una solución, se aplicará el protocolo de la Certificación 133 y se referirá el caso a la Procuraduría Estudiantil.

Para dudas adicionales, compartimos la siguiente información con Preguntas Frecuentes de OSEI.

¡EN OSEI ESTAMOS PARA AYUDARTE!

Si tienes alguna duda, problema o situación en poder realizar el proceso electrónicamente y necesitas ayuda

recuerda puedes comunicarte con nosotros al correo electrónico 

oapi.rrp@upr.edu.