INSTRUCCIONES Y ASISTENCIA PARA LA COLACIÓN DE GRADOS 2022
El jueves 30 de junio de 2022, a las 10:00 am, se llevará a cabo la Centésima Decimoséptima Colación de Grados en el Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot para los graduados del verano y diciembre 2021 y los candidatos de mayo 2022. Con esta comunicación, invitamos a todos los graduandos a leer cuidadosamente las instrucciones aquí contenidas para así facilitar su participación en el evento.
La venta de togas y recogido de medallas (Verano y Diciembre 2021) y boletos (4) tendrá lugar en el Centro de Estudiantes desde el lunes 23 al viernes 27 de mayo en el horario de 9:00 a 12:00 m y de 1:00 a 4:00 pm. Ante los constantes repuntes de la pandemia que experimentamos, de ocurrir algún cambio en la orden ejecutiva que limite el aforo, la cantidad de invitados podría variar. Es una posibilidad que no podemos descartar, aunque esperamos que no ocurra y tantos los graduados como los invitados puedan disfrutar la ceremonia.
La entrega de medallas a los graduandos de Mayo 2022 se realizará durante la semana del 21 al 24 de junio de 2022 en el Decanato de Estudiantes (segundo Piso de la Torre Norte en Plaza Universitaria). La Oficina del Registrador recibirá lo informes de calificaciones finales hasta el 1º de junio por lo que la unidad necesitará dos semanas para evaluar los expedientes y generar la lista de los estudiantes con medallas.
El Decanato de Asuntos Académicos (DAA) requiere que los estudiantes del Recinto de Río Piedras que terminan su grado académico contesten la Encuesta de Salida. El documento está disponible en el enlace http://tiny.cc/EncuestaGraduandos2021-22. La información recopilada fortalece la División de Investigación Institucional y Avalúo (DIIA), unidad, bajo el DAA, responsable por el acopio de datos oficiales.
Recuerde:
- 1. Es estrictamente necesario que cada graduando confirme su asistencia accediendo al botón creado para este propósito en Confirme su Asistencia aquí; asimismo, que figure en la lista de candidatos a grado de la Oficina del Registrador para asistir a la ceremonia de graduación. Al confirmar su participación, garantiza su acceso al Coliseo y su lugar en el evento.
- 2. La cuota de graduación ($80.00) cubre los gastos de la Certificación de Grado y el diploma. Los graduandos de bachillerato y maestría compran su toga. Los graduandos de Derecho alquilan la toga en su escuela; y los estudiantes doctorales en el Decanato de Estudiantes (segundo piso de la Torre Norte en Plaza Universitaria).
- 3. El Decanato de Estudiantes validará la identidad en ambas entradas de la arena, por lo que se requiere que cada graduando presente la identificación de la universidad o una identificación con foto válida.
- 4. Los graduandos, así como los invitados y familiares, deberán pasar por los cotejos de seguridad del Coliseo de Puerto Rico. Esto incluye pasar por un detector de metales y el registro de carteras o bultos. Además, deberá cumplir con la orden ejecutiva vigente del uso de mascarilla, estar vacunados y presentar tarjeta de vacunas; en el caso contrario, presentar el resultado negativo de una prueba realizada 48 horas previo al evento. De haber algún cambio en la orden, lo informaremos a los graduandos.
- 5. El Coliseo prohíbe la entrada de los siguientes artículos: laptops, cámaras de video, cámaras con lentes removibles o de largo alcance, botellas o latas, comida o bebida, mochilas, pancartas, aerosoles, banderas, palos, instrumentos musicales, cámaras, armas de fuego o cualquier otro tipo de arma, neveritas, termos, fuegos artificiales, coches o asientos de niños, globos, bolas de playa aparatos ruidosos, “selfie sticks”, cigarrillos electrónicos, sustancias ilegales y cualquier objeto que pueda ser utilizado como proyectil; igualmente, cualquier otro artículo que, a discreción de la gerencia, sea prohibido. De encontrarse alguno de estos artículos durante la inspección de paquetes, bultos o carteras, el visitante deberá descartar el artículo o regresarlo a su vehículo. No se permitirá la entrada al Coliseo de Puerto Rico de ningún visitante en posesión de alguno de estos artículos.
- 6. Al momento de pasar por el cotejo de seguridad, cada graduando debe llevar la toga abierta. El Coliseo de Puerto Rico se reserva el derecho de admisión.
- 7. No se permitirán familiares, invitados o niños en el área de los graduandos. Las madres lactantes podrán realizar dicha actividad en un espacio designado para estos fines en el atrio principal del Coliseo.
- 8. Por la arena este entrarán los estudiantes de Arquitectura, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Educación, Estudios Generales y Planificación; por la oeste, Comunicación e Información, Derecho, Humanidades y Ciencias Naturales.
- 9. Los estudiantes doctorales entrarán por la arena este y se dirigirán al “Press Room” del Coliseo. Una vez en este espacio, recibirán asistencia con su vestidura académica y unas instrucciones especiales. Es importante, además, recordarles que la foto doctoral de todas las facultades se realizará a las 9:00 am, lo que requiere estar listos media hora antes (8:30 am).
- 10. Los invitados y familiares con boleto accederán a la instalación por la entrada principal del Coliseo. Los niños e infantes requieren de un boleto para entrar. No se permitirá el acceso de personas sin boleto.
- 11. Los graduandos deben llegar dos horas y media antes de la actividad. La ceremonia comenzará puntualmente, a las10:00 am. El servicio de fotografía se suspenderá 45 minutos antes del inicio de la ceremonia.
- 12. Los graduandos y sus acompañantes podrán aparcar en los estacionamientos de la Universidad y utilizar el Tren Urbano hasta la estación Hato Rey donde ubica el Coliseo de Puerto Rico. La fecha del evento es un día regular de trabajo por lo que se espera congestión de tráfico en la zona. Pese a la existencia de estacionamientos privados en la zona aledaña al Coliseo, no hay garantías de su disponibilidad.
- 13. No está permitido público de pie en los pasillos de circulación general en el segundo ni tercer piso del Coliseo.
- 14. De igual forma, las normas del Coliseo no permiten la entrada con alimentos, agua embotellada u otros líquidos. La excepción a esta limitación será para las personas con necesidades especiales de salud o por disposiciones médicas. Los concesionarios de alimentos ubicados en el segundo nivel estarán abiertos al público en general.
- 15. El consumo de los alimentos dentro del área de los asientos de los graduandos no está permitido. Habrá disponible un oasis para los graduandos en la cantina ubicada en el área noroeste del primer piso y concesionarios del Coliseo.
- 16. Durante la ceremonia de los actos de graduación, no se permitirá la toma de fotografías en el proscenio.
- 17. Para la entrega de diplomas, luego de cantado el Himno del Alma Máter, los graduados permanecerán en sus asientos. Los Decanos y Decanas bajarán del proscenio y acudirán al área designada para los graduados de su Facultad. Los Decanos de Facultad, Directores de Escuelas, Decanos Asociados, Decanos Auxiliares de Asuntos Estudiantiles y Coordinadores de Estudiantes tendrán a su cargo la entrega de diplomas.
- 18. Una vez el graduado reciba su diploma, procederá a unirse a la procesión de salida por el pasillo central donde estará la guardia de honor del claustro.
El público podrá mantenerse informado de todo el acontecer relacionado a la Colación de Grados a través de IUPI al Día en Facebook e Instagram.
La ceremonia de Colación de Grados es el evento más importante en la vida universitaria del estudiante. Celebremos y disfrutemos del evento en sana convivencia con los invitados y colegas.