Preguntas frecuentes sobre Asistencia Económica Estudiantil

FAFSA es un acrónimo en inglés cuyas siglas representan el término Free Application for Federal Student Aid. En español, lo traducimos como la Solicitud Gratuita para Ayudas Económicas Federales. La FAFSA es una solicitud; no representa ninguna ayuda económica específica.

La solicitud FAFSA es requerida para evaluar la elegibilidad para recibir cualquier ayuda federal que incluye la Beca Pell, Préstamos Directos Estudiantiles, Programa de Estudio y Trabajo, Becas Suplementarias y otras ayudas que pueden surgir. La institución también puede requerir la solicitud FAFSA para otorgar ayudas institucionales. Igualmente, una corporación u organización privada puede requerirla para otorgar otras ayudas. Recomendamos que revise si la ayuda que desea recibir requiere que someta solicitudes adicionales.

No. Desde el año académico 2021-2022, no es necesario registrarse en el Servicio Selectivo para ser elegible para recibir ayudas económicas provenientes del Título IV del HEA, Higher Education Act.

Sin embargo, previo al año académico 2021-2022 era requerido. Toda persona registrada como varón al nacer, ciudadano americano o extranjero residente en Estados Unidos que tuviera 18 a 25 años se le requería registrarse en el Servicio Selectivo para poder recibir ayudas económicas federales. Si no estaba inscrito, podía hacerlo a través de la misma solicitud FAFSA o accediendo al enlace: https://www.sss.gov

El código es 007108 y debe incluirlo en la solicitud FAFSA en la pregunta que le requiere indicar las instituciones que desea que reciban copia de dicha solicitud. Si no incluye este código en la solicitud, la institución no podrá abrirle un expediente de asistencia económica ni procesar sus ayudas.

Si responde que “Sí” a cualquiera de las preguntas sobre el tema de estatus de dependencia en la solicitud FAFSA, será considerado independiente. Si responde que “NO” a todas las preguntas, será considerado dependiente.

Primeramente, la solicitud se tarda en ser procesada de 3 a 5 días laborables. Una vez procesada por el Departamento de Educación Federal, una copia llega a cada institución que usted indicó al incluir su código institucional federal. Si la solicitud es escogida para verificación, por lo general, este proceso debe ser culminado exitosamente con su institución para poder recibir cualquier ayuda económica federal. 

Una vez sometida exitosamente la solicitud, es necesario revisar su elegibilidad como estudiante. Esto ocurre durante el proceso de otorgamiento de cada ayuda. El otorgamiento es realizado al principio de cada nómina de pago programada. Las nóminas de pago se programan previo al comienzo de cada semestre y son anunciadas a toda la comunidad estudiantil. Cada nómina culmina con el desembolso de las ayudas que correspondan pagar al estudiante elegible. La cantidad desembolsada dependerá de la necesidad del estudiante. Los desembolsos pueden ocurrir como un crédito a la cuenta del estudiante para pagar la deuda por concepto de matrícula, cuotas y servicios, o como un pago directo al estudiante, si no hay deuda o existiera un sobrante luego de saldar la misma. Los pagos directos al estudiante a través de un depósito a su cuenta bancaria ocurrirán en la fecha indicada para el desembolso o una próxima. Los pagos directos al estudiante a través de un cheque físico tomarán más tiempo para crear el cheque y enviarlo a la dirección del estudiante.

Consideran como veterano a todo aquel que haya estado en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos y fuera llamado al Servicio Activo.

Debe indicar el ingreso del padre custodio según la sentencia de divorcio emitida por el tribunal. Recuerde incluir cualquier beneficio de manutención provisto por el otro padre.

General

Depende. La Oficina de Asistencia Económica no realiza desembolsos. Los procesos de pago son realizados por distintas oficinas que pertenecen, a su vez, a la Oficina de Finanzas del Decanato de Administración. Si tiene problemas con un pago directo a través de un cheque físico, debe comunicarse con la Oficina del Pagador. Asimismo, si tiene problemas con su cuenta de depósito directo, debe comunicarse con la Oficina Fiscal de Ayudas Económicas. Finalmente, si tiene problemas con un reembolso, debe comunicarse con la Oficina de Recaudaciones. Recuerde que estas oficinas no podrán orientarle sobre el proceso de otorgamiento. Recomendamos que aclare sus dudas sobre otorgamiento previo a contactar alguna de estas oficinas.

Usted puede acceder al enlace https://portal.upr.edu/uprrp/portal.php?a=rea_login para revisar la información sobre su solicitud FAFSA y cualquier comunicación pertinente a los procesos de verificación, otorgamiento y desembolso.

  1. Becas 
    1. Beca Pell
    2. FSEOG, Federal Supplemental Educational Opportunity Grant
    3. Irak and Afghanistan Service Grant
  2. PET, Programa de Estudio y Trabajo
  3. Préstamos Directos Federales

El Departamento de Educación y la institución donde esté matriculado revisarán diversos factores que determinarán la cantidad de Beca Pell que recibirá. Estos factores incluyen:

  1. EFC
  2. Costos de Estudio
  3. Estatus de Matrícula
  4. Asistencia al curso
  5. Cantidad de términos activos durante el año académico

EFC es un acrónimo en inglés cuyas siglas representan el término Expected Family Contribution. En español, lo traducimos como la Aportación Familiar Estimada. El número representa la cantidad de dinero en dólares que pueden ser aportados a los costos de estudio por el estudiante o su familia, dependiendo del estatus de dependencia.

Para recibir el 100% de Beca Pell a la cual es elegible, usted necesitará matricularse en un número de cursos que lo cualifique como estudiante regular, es decir, tener una matrícula que lo clasifique como estudiante a tiempo completo. Generalmente, tiempo completo para estudiantes de Bachillerato es definido como 12 créditos. Existen cursos que lo clasifican como estudiante regular, independientemente de la carga académica. Por ejemplo, ciertas prácticas y tesis. Recomendamos que consulte con su Facultad si tiene dudas sobre algún curso en particular.

La cantidad de dinero que puede recibir de Beca Pell es determinado por su necesidad y la cantidad de créditos matriculados. Para su referencia, es útil señalar que, por lo general:

  1. 12 créditos o más matriculados y con un primer día de asistencia reportado lo cualifican como estudiante a tiempo completo (F = Full) y podrá recibir el 100% de la Beca Pell a la cual es elegible; 
  2. 11 a 9 créditos lo cualifican como estudiante con cuarto de carga (Q = Quarter) y podrá recibir 75% de la Beca Pell a la cual es elegible; 
  3. 8 a 6 créditos lo cualifican como estudiante a medio tiempo (H = Half) y podrá recibir 50% de la Beca Pell a la cual es elegible; 

y 5 créditos o menos lo cualifica como estudiante a menos de medio tiempo (L = Less than half) y podrá recibir 25% de la Beca Pell a la cual es elegible.

El otorgamiento que usted puede ver en su solicitud FAFSA es preliminar y es realizado por el Departamento de Educación Federal. Se asume que hay una carga completa y que la información suministrada en la solicitud es correcta. Igualmente, el otorgamiento realizado en la institución para calcular su adelanto para libros y materiales es un estimado, ya que utiliza la matrícula que tiene en ese momento y se presume que comenzará a asistir a todos los cursos matriculados. 

Si nota una diferencia entre alguno de los otorgamientos preliminares y su desembolso, puede ser por uno de cuatro factores:

  1. La información provista en la FAFSA sufrió algún cambio. Esto puede ser como consecuencia de alguna corrección realizada por el estudiante o por la institución, cuando el estudiante lo autoriza.
  2. El estudiante cambió su matrícula durante el período designado para bajas y altas en cursos.
  3. El estudiante no recibió un reporte de primer día de asistencia a uno o más de los cursos matriculados.
  4. El estudiante no se matriculó en uno de los términos del año académico.

Préstamos Directos

Sí. Los Préstamos Estudiantiles Federales requieren someter una solicitud institucional que podrá acceder a través de la página de internet de la Oficina de Asistencia Económica. 

Una vez llenadas y sometidas la solicitud FAFSA y la solicitud institucional, deberá completar una orientación donde le explicarán la obligación de repagar el préstamo. Esta orientación se conoce como Entrance Interview. Finalmente, deberá firmar un Master Promissory Note en el cual se aceptan los términos del préstamo. Para realizar estas últimas dos gestiones necesitará acceder los enlaces:

https://studentaid.gov/entrance-counseling/

https://studentaid.gov/mpn/

Existen cuatro tipos de préstamos directos federales:

  1. Préstamos Directos Subsidiados – Estos préstamos son hechos a estudiantes subgraduados elegibles que demuestran necesidad económica para cubrir sus costos de educación postsecundaria en una universidad o escuela profesional. 
  2. Préstamos Directos No-subsidiados – Estos son préstamos hechos a estudiantes subgraduados, graduados y estudiantes profesionales elegibles, pero su elegibilidad no es basada en necesidad económica. 
  3. Préstamos Directos Plus – Estos son préstamos hechos a estudiantes graduados o profesionales y a padres de estudiantes dependientes subgraduados para ayudar a pagar aquellos gastos de educación que no sean cubiertos por otras ayudas financieras. La elegibilidad no es basada en necesidad económica pero sí se requiere una verificación de crédito. Aquellos prestatarios que presenten un historial de crédito adverso deberán cumplir con requerimientos adicionales para cualificar. 
  4. Préstamos Directos Consolidados – Estos préstamos permiten combinar todos los préstamos estudiantiles federales elegibles en un solo préstamo y bajo un solo administrador. 
  1. Regularmente, existe un período de tiempo luego de graduarse, abandonar los estudios o bajar a una carga académica menor de medio-tiempo antes de serle obligatorio comenzar a repagar sus préstamos estudiantiles. A este período de tiempo se le conoce como período de gracia o de diferimiento y tiene una duración de seis meses cuando nos referimos a los Préstamos Directos Federales. 


    Este período de seis meses no puede ser reiniciado. Cada fracción de tiempo utilizada es no puede ser repuesta. Por ejemplo, si en una pausa de sus estudios, previo a graduarse, utiliza cuatro meses, le quedarán dos meses de período de gracia al graduarse.

El Departamento de Educación Federal utiliza diversos servidores para cada uno de los préstamos estudiantiles federales. Es importante que verifique cuál es su servidor. El servidor de su préstamo le podrá comunicar, usualmente por correo electrónico, las condiciones de su préstamo e información sobre su repago. Recuerde que usted es responsable de repagar sus préstamos aún cuando no reciba una comunicación de cobro.

Programa de Estudio y Trabajo Federal

Sí. La participación en el Programa de Estudio y Trabajo Federal requiere someter una solicitud institucional que podrá acceder a través de la página de internet de la Oficina de Asistencia Económica.

Asistencia: Primer día de asistencia como requerimiento de elegibilidad

Sí. El otorgamiento final necesita confirmar que usted comenzó a asistir a los cursos matriculados. Si alguno de sus cursos refleja que no comenzó a asistir, los créditos de ese curso no pueden ser utilizados para calcular su estatus de matrícula. Por ejemplo, si se matriculó en 12 créditos, y ninguno cualifica como carga completa por sí solo, pero no le fue reportada su asistencia en uno de los cursos, recibirá un otorgamiento menor al de tiempo completo.

Bajas

Sí. Si recibió fondos de Beca Pell por cursos matriculados con un primer día de asistencia reportado, usted puede darse de baja de uno o más cursos sin tener que devolver dichos fondos mientras no llegue a una Baja Total. Recuerde que la baja, parcial o total, tendrá consecuencias en su progreso académico.

Si solicita una Baja Total o llega a una Baja Total dando de Baja Parcial el total de cursos matriculados, no tendrá que devolver fondos de Beca Pell siempre y cuando haya evidencia de actividad académica, en por lo menos un curso, luego de culminar el 60% o más del término. Si se da de Baja Total previo al 60%, deberá devolver parte o el total de Beca Pell, dependiendo del día del término cuando tome efecto la Baja Total. 

Para su referencia, es útil señalar que:

  1. si nunca asiste a un solo curso, tendrá que devolver el 100% que recibió de Beca Pell; 
  2. si asiste a un solo día, podrá quedarse con lo correspondiente a ese día que asistió y deberá devolver el resto. Asimismo, si asiste más de un día, podrá quedarse con lo que corresponde al número de días que asistió a clase y deberá devolver aquello que corresponde a los días que no asistió y, por ende, no le pertenece; 
  3. finalmente, si asiste hasta un día en o después del 60% del semestre, le corresponde la beca completa y no deberá devolver parte alguna.

Sí. Aprobar el 57% o más de los créditos intentados durante el primer año de estudio y 67% en años consecuentes, incluyendo verano si opta por estudiar durante dicho término, es uno de los estándares requeridos por el Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico para cumplir con el estatus de Progreso Académico Satisfactorio para efectos de Asistencia Económica.

Jucio profesional

Sí. Usted puede solicitar a su Oficial de Asistencia Económica asignado que evalúe su caso para determinar si puede y debe realizar un proceso de Juicio Profesional.

Si las finanzas suyas o de su familia cambiaron o fueron comprometidas por circunstancias recientes que no se ven reflejadas en la Planilla de Contribución sobre Ingresos que requiere la solicitud FAFSA, la condición presente puede ser considerada y utilizada para estimar con mejor certeza los Costos de Estudios o la Aportación Familiar Estimada. Esto, a su vez, podrá afectar la cantidad máxima de Beca Pell a la cual es elegible a recibir.

Es importante que se comunique con su Oficial de Asistencia Económica para presentar su situación y para que le pueda ofrecer cualquier evidencia que el funcionario estime necesaria para procesar su solicitud.

Progreso Académico

El Progreso Académico se refiere al proceso de tomar cursos requeridos para un programa académico y aprobarlos con la finalidad de obtener un grado.

El estatus de Progreso Académico Satisfactorio para efectos de Asistencia Económica se mantiene o alcanza cuando el estudiante cumple con los estándares requeridos por la institución. Este estatus es indispensable para ser elegible para recibir ayudas económicas. 

Todo estudiante de nuevo ingreso cumple con los estándares porque no ha culminado un primer año de estudios. La evaluación del progreso académico se realizará al concluir el año académico para determinar su elegibilidad. El Progreso Académico de un estudiante que provenga de otro Recinto u otra Institución será evaluado con las calificaciones de la institución de procedencia. 

Sí. Existe un estatus de Progreso Académico para efectos de Retención. El estatus de Progreso Académico para Retención se mantiene o alcanza cuando el estudiante cumple con los estándares requeridos por la institución para dicho propósito. Estos estándares no son exactamente iguales a los requeridos para efectos de elegibilidad a recibir ayudas económicas. Para conocer los estándares de Progreso Académico para Retención, debe revisar la página de la Oficina del Registrador.

Mantener o alcanzar el estatus de Progreso Académico Satisfactorio para efectos de Asistencia Económica requiere cumplir con 3 estándares:

  1. Mantener un GPA de 1.9 o más durante el primer año de estudio y 2.0 en años consecuentes.
  2. Aprobar el 57% o más de los créditos intentados durante el primer año de estudio y 67% en años consecuentes, incluyendo verano si opta por estudiar durante dicho término.
  3. No exceder aprobar 150% de los créditos requeridos para completar el grado que persigue.

Usted puede someter una solicitud de apelación al Comité de Revisión de Progreso Académico que pertenece al Decanato de Estudiantes. Durante esta apelación, usted indicará las causas mitigantes, y presentará evidencia para sustentarlas, que puedan justificar el incumplimiento. Si el Comité acepta la apelación, otorgará el estatus de Probatoria por un término o más, dependiendo de la situación. Este estatus le permite nuevamente ser elegible a recibir ayudas económicas. Al finalizar el tiempo probatorio, el estudiante deberá haber cumplido con los estándares de progreso académico; de lo contrario, necesitará someter una nueva apelación.

El estatus de Progreso Académico se mantiene durante el tiempo de inactividad de un estudiante. Un estudiante inactivo debe solicitar readmisión para poder continuar sus estudios. Los estudiantes inactivos que regresen a estudiar deberán someter la apelación en o antes de la fecha establecida para el término de la readmisión. Es recomendable que contacte la Oficina de Asistencia Económica para orientarse sobre el proceso y las fechas correspondientes.

LEU

LEU es un acrónimo en inglés cuyas siglas representan el término Lifetime Eligibility Used. En español, lo traducimos como el Tiempo de Elegibilidad Utilizado. Esto representa la cantidad de Beca Pell que un estudiante ha utilizado durante su carrera académica de Bachillerato.

Un estudiante puede recibir el 100% anual del total de Beca Pell al cual es elegible durante el año académico completo, incluyendo verano. Este 100% puede ser utilizado durante seis años, si no se adelanta ninguna porción durante verano, para un máximo de 600%. El 100% anual equivale a recibir ayuda por tiempo completo (usualmente 12 créditos por semestre) durante dos semestres. El matricularse en más de 12 créditos no añade al 50% que corresponde al semestre. Si se utiliza menos del 100% por año académico, la elegibilidad a continuar recibiendo fondos de Beca Pell pudiera sobrepasar los 6 años de estudio. Por esta razón, el LEU se mide en porcentaje y no por años académicos.

Todo estudiante de nuevo ingreso cumple con los estándares porque no ha culminado un primer año de estudios. La evaluación del progreso académico se realizará al concluir el año académico para determinar su elegibilidad. El Progreso Académico de un estudiante que provenga de otro Recinto u otra Institución será evaluado con las calificaciones de la institución de procedencia. 

Verano

Si es elegible, puede cubrirle. La Beca Pell puede ser utilizada durante el año completo. Esto incluye el término de verano. 

Si es elegible para recibir fondos de Beca Pell, podrá recibir esta ayuda durante el término de verano de dos maneras:

  1. Un estudiante puede recibir el 100% anual del total de Beca Pell a la cual es elegible durante el año académico, incluyendo verano. Si no utilizó el 100% durante los primeros dos términos (semestres) puede utilizar cualquier remanente durante el verano. En este caso no se requiere un mínimo de créditos a ser matriculados. 
  2. Si el estudiante utilizó el 100% durante los semestres, puede adelantar porcentajes de utilización de años futuros durante el verano, hasta un máximo de 150%. Esta opción requiere que se matricule en un mínimo de 6 créditos.

Podrás recibir hasta un 50% adicional al 100% del año académico. Aplicarán las mismas condiciones de un término regular (semestre). Esto es conocido como “Year-round Pell” en inglés.

Dependerá de la expectativa de tiempo requerido para completar el grado. Puedes recibir Beca Pell mientras no llegues al consumo máximo del 600% del LEU. Adelantar parte de este porcentaje durante verano no afectará el máximo de dinero que recibirás, sino el tiempo cuando lo recibas. En todo caso, adelantar parte de este porcentaje durante verano pudiera resultar en recibir Beca Pell que no hubieras recibido si te graduaras en menos de 6 años académicos.

Para ser elegible a recibir cualquier ayuda económica, incluyendo la Beca Pell, durante los semestres regulares o verano, es necesario llenar la solicitud FAFSA para ese año académico y completar todo el proceso que esto requiere. No es necesario llenar una solicitud adicional para verano si ya ha sometido una para recibir ayudas durante los términos anteriores (semestres) de dicho año académico.

Recibir la Beca Pell durante verano requiere los mismos requisitos de elegibilidad de los términos regulares (semestres). El verano es uno de tres términos del año académico: primer semestre, segundo semestre y verano. Los dos semestres son requeridos académicamente, mientras el verano es opcional.

No hay que llenar una solicitud adicional para solicitar Beca Pell en verano. Si el estudiante no ha llenado la solicitud FAFSA correspondiente al año académico pertinente, entonces tiene que completarla y someterla exitosamente.