INFORMACIÓN E INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS MÉDICOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO ADMITIDOS PARA EL SEMESTRE DE ENERO 2021:

¡Bienvenidos al Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico!  Para cumplir con las medidas de seguridad y de control impuestas por el Departamento de Salud ante la pandemia del COVID-19, hemos facilitado de manera digital la entrega de los documentos médicos.  Para garantizar la efectividad y el cumplimiento en el proceso de los mismos es importante sigas las instrucciones para cada uno de los documentos antes de subir en la plataforma.

CARTA CIRCULAR PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTOS

PRESIONE PARA VER LAS INSTRUCCIONES DE COMO SUBIR LOS DOCUMENTOS A TRAVÉS DE PORTAL.UPR.EDU

Fecha de entrega de documentos desde el 13 de noviembre 2020 hasta el 31 de enero de 2021.

Cada uno de los documentos será revisado, y a través del correo electrónico institucional recibirás el recibo de entrega como evidencia de que el proceso fue completado.  Es importante tengas presente lo siguiente:

  • La Universidad de Puerto Rico establece como requisito que la matrícula de cada estudiante esté condicionada a que someta todos los documentos médicos por lo que todo estudiante de Nuevo Ingreso Sub-graduado y Graduado, Intercambio, Internacional y de transferencia para el año académico 2020-202, no podrá realizar proceso de matrícula  si no ha cumplido con la entrega de estos documentos en o antes del 31 de enero de 2021.  Aquellos estudiantes del Recinto admitidos a estudios graduados que culminaron en mayo de 2020 no tienen que cumplir con este requisito.
  • Traslado – menores de 21 años – solicitar, en el recinto de procedencia, copia del formulario médico y la declaración jurada y el original PVAC-3.
  • Traslado – mayores 21 años- solicitar, en el recinto de procedencia, copia del formulario médico. Si el recinto no le provee alguno de estos documentos, deberá entregar los documentos del Departamento de Servicios Médicos del Recinto de Río Piedras.
  • Readmisiones si han estado fuera del Recinto por más de un semestre.
  • Es importante que pongas tu impresora en papel legal para imprimir el documento de declaración jurada.
  • Es importante pongas o te cerciores que los documentos salen en color al momento de digitalizar.
  • La información solicitada en este documento es confidencial y será para uso exclusivo del Departamento de Servicios Médicos. La información no será divulgada sin previa autorización del estudiante o su representante legal.
  • Es importante recuerdes que es requisito presentar la evidencia de un plan médico privado o reforma en la Oficina del Registrador al momento de matricularte. De no hacerlo se le facturará el institucional cada semestre.

Documento 1: FORMULARIO MÉDICO:

Este documento debe esta llenado en todas sus partes, por lo que debes tener en observación los siguientes elementos:

  • Debes proveer y destacar el número de estudiante asignado por la institución y la dirección electrónica institucional. Recuerda que cualquier información y el recibo de completado será enviado a través de ésta.
  • Si eres menor de 21 años el documento debe tener la firma de uno de tus padres o tutor legal.
  • La parte médica debe estar llenada en todas su partes con mayor énfasis la relacionada a la lectura de la Tuberculina conforme a como se destaca en el formulario. Es importante lo siguiente:
  • Si la prueba de tuberculina resulta positiva, deberá realizarse una radiografía de pecho.
  • A los/as extranjeros/as (fuera de territorio de los Estados Unidos) se le REQUIERE ambas pruebas. La prueba de tuberculina debe ser realizada en Puerto Rico y la fecha de la placa de pecho no debe exceder un año a la fecha de inicio del semestre

Documento 2: Declaración Jurada para Recibir Tratamiento

Este documento autoriza al Departamento de Servicios Médicos a ofrecer tratamiento y atención a los estudiantes menores de 21 años. El estudiante debe llenar este formulario con el consentimiento de los padres o tutor legal.  En el caso de los padres puede firmar uno de ellos.  En el caso del Tutor legal se requiere provea copia de la Resolución emitida por el Hon. Tribunal concediendo la custodia. El documento debe ser Juramentado ante un Notario Público Autorizado con los sellos correspondientes. En el caso de los estudiantes extranjeros debe contener la postilla del país de procedencia.

Documento 3: Consentimiento para Usar o Divulgar Información de Salud – Ley HIPAA

Este documento ofrece un resumen de los aspectos relacionados a la divulgación de la información médica contenida en el expedientes del estudiante. Establece las condiciones y el procedimiento para ello.  En el caso de los menores de 21 años debe tener la firma de uno de los padres.

Documento 4: Certificado de Inmunización PVAC-3

Este es el documento que registra todas las vacunas requeridas por el Departamento de Salud de Puerto Rico para entrar a cualquier institución educativa.  Es importante destacar que el Departamento de Salud certifica anualmente los requisitos de vacunas que requiere para la entrada a la universidad.  Al momento no se ha emitido comunicación en la que se requieran requisitos nuevos a los del año académico 2019-2020, por lo que se recibirán los documentos con los vigentes en esta circular.  No obstante, requisitos de vacunación nuevos pueden ser solicitados en el transcurso del nuevo año académico 2020-2021.

El documento a ser enviado es importante cumpla con lo siguiente:

  • Es requerido solamente a estudiantes menores de 21 años.
  • La forma PVAC-3 deberá estar cumplimentado en todas sus partes e impreso por ambos lados (incluyendo los requisitos de vacunación). También, con las firmas requeridas y con la fecha de vigencia al momento de ser entregada.  Un formulario con fecha expirada significa algún refuerzo de alguna vacuna.
  • Es importante que aquellos estudiantes que no tienen documento de inmunización porque caen bajo las excepciones que se desglosan a continuación, cumplan con los requisitos que se destacan a continuación:
  1. Para aquellas enfermedades que haya padecido y esté exento de recibir la vacuna,deberá presentar la documentación requerida de acuerdo a la Ley 25 de septiembre de 1983. Para más información, debe acceder a este enlace: salud.gov.pr/Dept-deSalud/Documents/Division%20de%20Inmunizacion/Requisitos%20de%20Vacunaci%C3%B3n%20para%20el%20Curso%20Escolar%202017-2018.pdf.
  2. Si el estudiante no presenta el PVAC-3 por haberse acogido a las exenciones que le provee dicha ley, por ejemplo creencias religiosas deberá presentar el formulario de declaración jurada. Está disponible en el siguiente enlace: salud.gov.pr/Dept-de-Salud/Documents/Division%20de%20Inmunizacion/Exencion%20a%20Vacunar%20por%20Razones%20Medicas%20o%20Religiosas.pdf.
  • En el caso de estudiantes menores de 21 años dentro del territorio de los Estados Unidos deben cumplir con el PVAC-3 o formulario oficial del estado de procedencia.
  • Todos los estudiantes extranjeros entregarán evidencia de vacunas como cartilla o tarjeta, según su país de procedencia.

Documento 5: LABORATORIOS:

 Son los resultados de las pruebas realizadas requeridas por el Departamento de Servicios Médicos.  Los documentos que debes subir al momento de radicar son:

  • Lecturas de tuberculina o certificado de Salud
  • Lectura de Placa de Pecho en aquellos casos en que aplique
  • prueba de serología (VDRL)
  • CBC
  • prueba de orina.

Documento 6: Políticas Institucionales – Documento que contiene la normativa institucional aplicable a los estudiantes del Recinto de Río Piedras. Deberán firmar el documento y subirlo al enlace correspondiente en la plataforma de entrega de los documentos de nuevo ingreso.

Documento 7: Identificación con Foto – Deberá proveer copia de identificación con foto tales como licencia de conducir, pasaporte o tarjeta electoral.

Documento 8: Foto 2X2 – En la plataforma de entrega de los documentos de nuevo ingreso deberá proveer en el enlace correspondiente una foto tamaño 2X2 que cumpla con las características para utilizarse en su identificación estudiantil. Recomendamos que utilice alguna aplicación en su teléfono móvil para la toma de esta fotografía.  Para poder imprimir su identificación estudiantil, la foto tiene que cumplir con los siguientes requisitos.

  • Foto debe ser en formato .jpeg, tomada recientemente (no más de 90 días) y no debe estar borrosa ni opaca
  • La foto debe ser solo de la cara donde el estudiante debe aparecer de frentemirando directamente a la cámara. La foto debe ser de los hombros hacia arriba.
  • Las fotos pueden ser a colores o blanco y negro, y deben ser tomadas contra un fondo blanco o color claro
  • Las gafas de sol, espejuelos de moda, gorras, sombrerosu otros accesorios que le quitan visibilidad a la cara no son aceptables a menos que sea necesario por razones médicas.

Listado de Documentos: (haga click para descargar)

  1. Formulario Médico / Medical Form
  2. Declaración Consentimiento / Consent Form
  3. Acuerdo de HIPAA / HIPAA English Version Form
  4. Vacunas
  5. Laboratorios
  6. Identificación con Foto
  7. Foto 2X2

Hoja de Información Personal: Este documento es un requisito de la Oficina del Registrador y debe ser enviado antes del 21 de agosto de 2020 a los siguientes correos electrónicos: edmundo.linera1@upr.edu y al david.roman2@upr.edu

  1. Descarga la Hoja de Información Personal
  2. Ingresa los datos solicitados
  3. Firma el documento
  4. Envía el formulario completado a: edmundo.linera1@upr.eduy a david.roman2@upr.edu

Otros Documentos:

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