Estimad@s graduand@s,
Favor ver adjunta circular de la Decana, Vivian I. Neptune, sobre las actividades con motivo de la culminación de sus estudios en la Escuela de Derecho de la UPR. También, ver con detenimiento todas las indicaciones e instrucciones que le proveemos en las próximas líneas.
¡Ya llega el emocionante momento! ¡Enhorabuena!
Atentamente,
Adi G. Martínez Román
Actividad de Logros y Reconocimientos LEX 2016
2 de junio de 2016, 9:00am, Teatro de la UPR
Boletos
Los boletos para la Actividad de Logros se entregarán del 16 al 20 de mayo en la Recepción de la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Deben traer identificación con foto. Se entregarán 7 boletos por cada graduando(a).
Código de Vestimenta
Se sugiere que los graduandos se vistan “profesional elegante” / “business elegant”.
Foto de la Clase y Desfile
La Actividad de Logros comenzará puntual a las 9am, cuando los estudiantes desfilarán de dos en dos para entrar en el Teatro. A las 8am, se le tomará una foto a toda la Clase Graduanda frente a la Torre. Posteriormente, regresarán de inmediato al área identificada para el desfile.
Al culminar la actividad, los estudiantes desfilarán también para salir del Teatro.
Estacionamiento
Los asistentes a la Actividad de Logros podrán estacionarse en el estacionamiento multipisos localizado en la esquina de la Avenida Barbosa y la Avenida Gándara. Habrá servicio de ‘trolley’ entre el multipisos y el Teatro.
Centésima Undécima Colación de Grados (Graduación)
15 de junio de 2016, 9:00am – Coliseo Roberto Clemente
Vestidura Académica
En la Graduación, todos los graduandos deben utilizar la toga, el birrete y esclavina. Esta última lleva en su exterior el color representativo del Juris Doctor o el LL.M. También podrán llevar puestos sus medallas y distintivos.
El precio del alquiler de la vestidura será de $50.00. VER INSTRUCCIONES PARA EL ALQUILER ABAJO. Favor notar que es por cita previa. Deberá llevar identificación con foto. El pago se podrá realizar en la Escuela exclusivamente mediante tarjetas de débito o crédito.
Confirmación de Asistencia y Boletos
El Decanato de Estudiantes creó un portal en estudiantes.uprrp.edu exclusivo para los servicios e información de los actos de graduación. Deben visitar: https://estudiantes.uprrp.edu/?page_id=3226
En esta página podrán confirmar su asistencia al evento, solicitar asistencia para personas con necesidades especiales y conocer cada uno de los detalles necesarios para la preparación previa a la actividad. Deben confirmar su asistencia antes del 31 de mayo de
Del 2 al 10 de mayo (incluyendo el sábado 7 de mayo), los candidatos a grado deberán recoger los boletos para sus invitados. Para esto, debe presentar la tarjeta de identificación, estar en la lista de candidatos a grado y firmar la hoja de control. De usted no poder pasar a recoger los Boletos, puede enviar a cualquier persona con una autorización escrita y copia de su Identificación de Estudiante, licencia de conducir o pasaporte. De no figurar en la lista, deberás buscar una certificación de candidato a graduación en la Oficina del Registrador. Los invitados se ubicarán en el segundo y tercer nivel del Coliseo. La cantidad de boletos asignados por graduandos se informará, en la semana en la que se realicen los procesos de graduación.
Además, podrán coordinar los servicios fotográficos que tendrán antes de la ceremonia y completar formularios para comenzar sus vínculos con la Oficina de Exalumnos. El horario del sábado 7 de mayo será de 8:30 am a 1:00 pm.
Desfile y Diploma
La Centésima Undécima Colación de Grados se divide en dos secciones, y a Derecho le toca la sesión de las 9am. El desfile comienza puntual y los graduandos deben llegar dos horas antes para la organización de la procesión en el área identificada.
Allí se les asistirá con su vestidura académica y se les organizará para la procesión. Por razones de seguridad, no se permitirán niños o invitados en el desfile. Igualmente, durante toda la actividad, no se permitirá a los familiares acercarse al escenario a tomar fotos.
Los estudiantes e invitados(as) que tengan discapacidades físicas deberán indicarlo al confirmar su asistencia para poder brindarles acomodo. Para más información pueden comunicarse al 787-764-0000, extensiones 86360 y 86363.
Durante la Colación de Grados cada estudiante recibirá un diploma simbólico. La lista de los graduandos en mayo de 2016 que aparecerá en el Programa de Graduación incluirá a los estudiantes que hayan solicitado graduación en la fecha estipulada. Esta lista no es el catálogo final de las personas que, en efecto, han completado los requisitos de sus programas. La Oficina del Registrador expide la certificación de graduación que acredita el grado obtenido e informa por escrito la fecha de entrega del diploma oficial.
Medallas y Distintivos
Las medallas de alto honor se entregarán del 8 al 14 de junio, en la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Deberá presentar identificación con foto para que éstas le puedan ser entregadas. Las estolas distintivas de grado se entregarán en la Actividad de Logros.
Fotografía
El servicio de fotógrafo comenzará dos horas y media antes de la Graduación y se suspenderá cuarenta y cinco minutos antes del comienzo de la procesión estudiantil y académica. Los estudiantes que no puedan fotografiarse en este periodo, podrán hacerlo después de la sesión de graduación que les corresponda. Las ofertas para estudiantes comienzan desde $25.00. Para más información, puede comunicarse con Magna Photo Studio al 787-740-1144 o a magnastudiopr@hotmail.com.
Instrucciones para alquiler de vestimenta académica
Fechas para alquiler de las togas de Derecho: sábado 4 al miércoles 8 de junio de 2016.
Deben solicitar su cita a través de correo electrónico a jenny.padilla@upr.edu. Favor de enviar la siguiente información:
- Nombre y ambos apellidos:
- Número de estudiante:
- Número de tel. o celular:
- Correo electrónico institucional:
Fecha y turno que interesa:
Los horarios de los turnos serán los siguientes:
- sábado 4 – 9:00, 10:00, 11:00
- lunes 6 – 9:00, 10:00,11:00, 1:00, 2:00,3:00,4:00
- martes 7 – 2:00,3:00, 4:00,5:00,6:00
- miércoles 8 – 2:00,3:00,4:00,5:00
Los tamaños y cantidades están sujetos a disponibilidad, por lo que les exhortamos a reservar los primeros turnos.
Instrucciones:
- Las citas se concederán en bloques de una hora. Los turnos se atenderán en orden de llegada, y no más tarde de media hora después de la hora citada. Esto, para no afectar el proceso de los turnos subsiguientes. No se atenderán estudiantes sin cita previa.
- Se requiere traer copia de cualquiera dos (2) de estos documentos: tarjeta de estudiante, licencia de conducir y/o pasaporte vigente.
- El costo es de alquiler es $50.00, pagaderos al momento, únicamente mediante tarjeta de débito o crédito. No se aceptan cheques o pagos en efectivo.
- Si hay alguna duda o pregunta adicional respecto al proceso, puede enviar correo electrónico a ileana.lacot2@upr.edu.
