¿Cómo solicito servicios del DCODE?

Presiona este enlace Formulario para solicitar servicios para que te llegue un correo electrónico con los documentos que debes completar antes de que se te pueda coordinar una cita. Estos formularios incluyen el consentimiento informado para recibir servicios, datos socio-demográficos y las razones por las cuales solicitas los servicios de DCODE. Es importante que utilices tu correo electrónico institucional al completar los formularios. Una vez hayas completados los formularios, un/a profesional de ayuda se estará comunicando contigo para coordinar una cita

También puedes escribirnos al siguiente correo electrónico: dcode.consejeria@upr.edu para que te llegue automáticamente a tu correo el Formulario para solicitar servicios o te puedes comunicar por teléfono al 787-764-0000 extensión 86500 y 86501 para solicitar que se te envíe el formulario.

 

¿Qué pasa en la primera cita?

  • Durante la primera cita por teléfono o videollamada, tendrás la oportunidad de discutir las razones por la que solicitas los servicios con un/a profesional de ayuda. Al final de tu primera cita, el/la profesional revisará y discutirá contigo las distintas alternativas para atender tu situación, que pueden incluir: proveerte una orientación breve, coordinar una evaluación (entrevista inicial), un referido a otro profesional o servicio externo de ser necesario, y/o trabajar alternativas para atender su situación estableciendo metas específicas para el proceso de ayuda en colaboración contigo.
  • Previo a tu primera cita de seguimiento, el /la profesional te enviará por correo electrónico un enlace para que completes dos formularios importantes antes de tu cita. Las citas tendrán una duración de approximadamente 45 minutos.
  • Nuestro deseo es atenderte a la mayor brevedad, sin embargo, hay momentos en los cuales por la demanda por el servicio no se te pueda dar cita en la misma semana en que la solicitas por lo cual te coordinaremos una cita tan pronto como la demanda de nuestros servicios así lo permitan.
  • De surgir una emergencia y no poder asistir a tu cita, te agradeceremos que se lo notifiques al profesional que te atiende lo más pronto posible. De esta manera podremos ofrecerte otra cita y proveer ese espacio a otra persona que la pueda necesitar.

Aspectos importantes sobre los servicios del DCODE:

  • Puntualidad – Si no puedes asistir a tu cita (presencial o en línea) o vas a llegar tarde a la misma, debes informarnos a la mayor brevedad posible. Si llegas más de 15 minutos tarde, queda a discreción del profesional atenderte u ofrecerte otra cita.
  • Ausencias – Si te ausentas a más de dos (2) citas sin excusarte, se procede a cerrar tu expediente por entender que no te interesa continuar recibiendo los servicios y poder ofrecerle ese espacio de citas a otra persona. Debes tener en cuenta que, si se cerró el servicio por ausentismo y solicitas servicios de nuevo en el DCODE, se evaluará tu solicitud y se determinará si se le ofrecerá servicios en el DCODE o se te referirá a otro proveedor de servicios fuera del DCODE.
  • Confidencialidad de los servicios – Los servicios individuales ofrecidos por el DCODE se llevan a cabo según los parámetros de confidencialidad establecidos por el código de ética de las profesiones, las leyes que rigen el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, así como lo dispuesto por el Gobierno Federal. Las excepciones a la confidencialidad son:

-si hubiera sospecha de peligro inminente para la vida del estudiante, del profesional o de terceras personas identificables;

-si hubiera sospecha de abuso, maltrato o negligencia a menores, ancianos o personas que no puedan valerse por sí mismas;

-si hubiera sospecha de daño a propiedad pública o privada;

-si el estudiante renuncia a su derecho a la confidencialidad del proceso;

-si un tribunal cita al profesional a testificar o presentar copia del expediente;

-si el estudiante presenta una querella en contra del profesional ante cualquier instancia institucional, gubernamental, juntas, colegios o asociaciones profesionales;

-si se detecta que, en el proceso de recibir ayuda por otro profesional, el estudiante fue afectado adversa y directamente, impidiendo el logro de las metas propuestas.

Si un/a estudiante desea que se comparta información sobre el proceso de ayuda del cual participa, debe completar una Hoja de Autorización de Divulgación Información para ese propósito que incluye la información a ser divulgada, la persona a la que se le divulga y el periodo de tiempo que cubre la autorización.

  • Evaluación de nuestros servicios – DCODE envía mensualmente un formulario anónimo de evaluación de sus servicios mediante correo electrónico a la población de estudiantes atendidos al final del mes. Agradecemos que completes el formulario cuando lo recibas porque tu insumo es muy valioso y nos ayudará a continuar mejorando nuestros servicios.

Algunos puntos importantes que debes saber o tomar en consideración sobre los servicios en línea:

  • Correo electrónico – El DCODE utiliza el correo electrónico institucional como una herramienta para comunicarse con la población estudiantil. Solicitamos que utilices tu correo electrónico institucional para las comunicaciones con nuestra oficina. No obstante, es importante reconocer la vulnerabilidad inherente al transmitir información electrónica por lo que no puede garantizar que la misma no sea interceptada por un tercero.
  • Las citas se llevarán a cabo mediante vía telefónica o mediante la aplicación Google Meet, Microsoft Teams o Zoom institucional. Estas aplicaciones son herramientas de comunicación en línea oficial de la UPR que permite conferencias por audio o video.
  • Si elijes tener una sesión mediante videollamada, el/la profesional te enviará una invitación por correo electrónico. Presiona el enlace desde tu computadora o teléfono inteligente para asistir a la cita. Es importante, que busques un espacio que sea privado y tranquilo para evitar interrupciones. Para mantener la confidencialidad y privacidad, es importante que no compartas el enlace de tu cita con otra persona no autorizada a estar en la sesión.
  • Para preservar la confidencialidad, las sesiones en línea se tratarán como sesiones en la oficina. Esto conlleva estar en un lugar privado y asegurarse de que no ocurran distracciones externas. No obstante, el DCODE no puede garantizar la privacidad ni la seguridad de ningún contenido de sesión o comunicación realizada por llamada o videollamada. Existe la posibilidad de que terceras personas intercepten las sesiones por lo que la comunicación a través de estos medios no es 100% segura. El DCODE no se responsabiliza por cualquier filtración de información que viole la privacidad o seguridad que ocurra durante la sesión.
  • Las sesiones a través de llamadas o video llamadas NO serán grabadas por ninguna de las partes.

Para evitar que surjan dificultades tecnológicas durante la cita y maximizar el uso de tu tiempo sugerimos que:

-Pruebes el enlace antes de la cita programada si escogiste tener una cita mediante videollamada.

-De ser posible, uses una conexión por cable en lugar de una conexión inalámbrica (wi-fi).

-Te asegures que tu dispositivo electrónico esté completamente cargado o enchufado antes de la cita.

-Te conectes a la cita al menos cinco minutos antes de la hora programada.

Manejo de crisis

En ocasiones tú o algún compañero/a de clases podría experimentar una situación que requiera ayuda inmediata. Puede ser algo que exceda tu capacidad de lidiar con la situación o que represente un riesgo a tu seguridad personal o la de otros. Por ejemplo, una persona amenazando con quitarse la vida, o tú mismo considerándolo seriamente, es un ejemplo de una situación urgente. En el DCODE hay ayuda disponible para ti o tu compañero/a.

Estudiantes que vienen al DCODE cuando tienen una emergencia son atendidos por el/la profesional de turno designado/a para atender situaciones urgentes y los servicios podrían incluir la iniciación de un tratamiento continuo y/o el referido a otros recursos especializados en la comunidad.

Horas laborales

Si la crisis sucede entre las 8:00am y las 4:30pm, puedes solicitar una cita de emergencia llamando al 787 764-0000 ext. 80500, 86501 o visitándonos en el primer nivel del Centro Universitario

En caso de emergencia, también podrías utilizar la extensión de la División de Seguridad y Manejo de Riesgos en la extensión 83131

Por la tarde y fines de semana

Nuestros profesionales de ayuda no están disponibles fuera de horas laborales. Si la situación es tal que no puede esperar a ser atendida el próximo día laboral, puedes usar los siguientes recursos en la comunidad que tienen líneas de ayuda 24 horas:

  • Administración de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicción (ASSMCA) – Línea PAS (Primera Ayuda Psicosocial): 1-800-981-0023 ASSMCA – Línea PAS (pr.gov)
  • Sistema 911
  • Hospital Panamericano: 1-800-981-1218
  • Sistema San Juan Capestrano: 1-888-967-4357